Met een digital twin van je vastgoed kun je goed onderbouwde beslissingen nemen over onderhoud en verduurzaming. Er is alleen veel data nodig voor het maken van zo’n digital twin. Die data verzamelen is kostbaar en tijdrovend. En hoe hou je de digital twin actueel? Hoe zorg je ervoor dat iedereen in de organisatie erop kan vertrouwen dat de data waarmee ze werken in de digital twin niet verouderd is? Spotr en Luxs vonden samen met woningcorporaties de oplossing. We verzamelen data voor NEN2580 en NEN2767 sneller en slimmer en creëren daarmee meteen een digital twin die voldoet aan de Aedes ILS.
Waarom een digital twin
Steeds meer woningcorporaties werken idealiter met een digital twin van hun vastgoed, ofwel: een digitale representatie van een gebouw waarin alle vastgoeddata samenkomt. De belangrijkste reden: actueel inzicht in de staat van hun vastgoed en goed onderbouwde beslissingen kunnen nemen. We zien in de praktijk dat veel woningcorporaties nog met grote onzekerheidsfactoren begroten, variërend van 50% tot 200% onzekerheid. Dat kan een gigantische impact hebben op de planning.
Die onzekerheid komt met name voort uit verouderde data. Informatie over het vastgoed wordt vaak nog bij elkaar gezocht vanuit verschillende delen van de (fusie)organisatie, waarbij onduidelijk is of die informatie nog up-to-date is. Deze informatie vervolgens laten digitaliseren leidt dan niet tot de gewenste inzichten, omdat de data onbetrouwbaar is. Dat is hinderlijk in de dagelijkse werkzaamheden van onderhoudsmedewerkers, project- en programmamanagers, vastgoedmedewerkers en servicemedewerkers. Een betrouwbare digital twin biedt daarvoor een oplossing.
Digital twin maken ‘oude stijl’ duur en tijdrovend
Een digital twin laten maken is alleen wel duur en tijdrovend. Het is al kostbaar om bestaande informatie te laten digitaliseren en die data klopt vaak niet. Nieuwe metingen laten doen met een puntenscanner, zodat een tekenbureau een 3D weergave van je pand kan maken, is dat ook. En dan is dit model ook nog statisch, ‘opgesloten’ in Revit of Autocad, lokaal op een computer en daardoor niet voor iedereen toegankelijk. Hoe zorg je ervoor dat de digital twin dan up to date blijft? Je kunt bovendien geen portefeuille-analyse doen, omdat elk gebouw afzonderlijk staat opgeslagen.
Hogere kwaliteit digital twin, sneller en goedkoper
We zagen steeds meer woningcorporaties worstelen met dit probleem en kwamen samen tot een oplossing. Met de combinatie van Spotr en Luxs is het namelijk mogelijk alle actuele data van het exterieur én interieur op een centrale plek te waarborgen binnen de organisatie. Omdat we werken met recente datasets in plaats van bestektekeningen van 30 jaar geleden, kun je zo met Spotr en Luxs een volledige digital twin opzetten van hoge kwaliteit. En het gaat ook nog op een snellere en goedkopere manier.
Met Spotr kun je vanachter je bureau gebouwen inspecteren door middel van een visuele databank die up-to-date inzichten geeft over je vastgoed, inclusief GISkaarten en interieurbeelden. Luxs zorgt ervoor dat de plattegrond en 3D visualisatie gerealiseerd wordt en koppelt met data uit andere processen en systemen, zoals de eigen systemen en die van ketenpartners, zodat de digital twin 'zichzelf' up-to-date houdt.
NEN2580 en NEN2767 en je digital twin
De start van het creëren van je digital twin kan worden gecombineerd met de NEN2580 en NEN2767. Met Spotr doe je de NEN2767-inspectie digitaal, waardoor de verzamelde data direct beschikbaar in je digital twin. Je bespaart daarmee ook 70% inspectietijd en forse jaarlijkse inspectiekosten. Met Luxs creëer je met slimme software snel en nauwkeurig NEN2580 certificaten op basis van 2D plattegronden (papier en digitaal) en zorg je ervoor dat deze up-to-date blijven. Luxs zet deze data ook om in 3D, waarna ook deze data direct beschikbaar is in je digital twin. Zo zet je het verplicht verzamelen van data voor je NEN-certificaten dus meteen in voor het maken van uw digital twin.
Je digital twin beheersbaar houden
Een voorwaarde voor het beheersbaar houden van je digital twin is dat het open is opgezet. Niet ‘opgesloten’ in een systeem dat slechts voor enkelen toegankelijk is. Maar opgeslagen in een open ecosysteem, waarin systemen – net zoals de apps op je telefoon – met elkaar praten.
Dan is het namelijk mogelijk:
- Je digital twin up-to-date te houden zonder handmatig werk;
- Het interieur te valideren met behulp van het exterieur en andersom (bijvoorbeeld het aantal gevelopeningen op de plattegrond versus het beeldmateriaal);
- Op een later moment objecttypen toe te voegen als nieuw beeldmateriaal of nieuwe technieken beschikbaar komen om deze te herkennen, zonder dat er opnieuw gemodelleerd hoeft te worden;
- Een zelflerend systeem te creëren op basis van de (data-)wijzigingen uit de werkelijkheid.
Met deze aanpak kies je voor een structurele oplossing, waarbij de gegevens in je digital twin voortdurend worden vernieuwd. In plaats een projectmatige aanpak, waarbij het bezit eenmalig (en steeds opnieuw) in kaart wordt gebracht op basis van plattegronden en scans.
Met een digital twin integrale, onderbouwde keuzes maken
Het grootste voordeel van het werken met een actuele digital twin met slimme koppelingen met andere systemen is dat je integrale, onderbouwde beslissingen kunt nemen.
Als je per complex een digital twin hebt, kun je wel beleid maken voor dat complex, maar niet de relatie leggen met andere complexen. Je kunt geen portefeuille-analyse doen. Met een digital twin in de cloud kan dat wel. Je kunt bijvoorbeeld de vraag stellen: ‘Waar binnen onze portefeuille is hoog potentieel voor het plaatsen van zonnepanelen?’ ‘Welke woningen voldoen nog niet aan duurzaamheidswetgeving?’ Je kunt zelfs de vraag stellen: ‘Hoeveel kozijnen op het zuiden heb ik in mijn portefeuille die een schilderbeurt nodig hebben?’.
Daarnaast combineer je met zo’n digital twin veel eenvoudiger beleidsgebieden, omdat je overzicht hebt over je hele portefeuille. In plaats van een project opstarten voor verduurzaming, een project voor onderhoud en een project voor het voorkomen van hittestress bij ouderen, heb je alle inzichten die nodig zijn om één project te starten waarbij je alle drie die beleidsgebieden in één keer meeneemt.
Tot slot zijn er veel operationele voordelen. Zo wordt onder andere de data in de woningwaardering automatisch up-to-date gehouden, zijn er geen onnodige vervangingen nodig (door bijvoorbeeld ontbrekende data over garanties) en kan er snel gereageerd worden op vragen en behoeften van huurders.
Zelf aan de slag met een eigen digital twin?
Als Spotr en Luxs pakken we inmiddels samen projecten op voor onder andere Woonstad Rotterdam, Arcade en Rhenam Wonen. Wil je ook gaan werken met een actuele digital twin van exterieur en interieur? Vraag dan hier een demo aan; we vertellen je graag wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen.
